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프리랜서로 활동하다 보면 계약서를 작성하고 주고받아야 하는 일이 많습니다. 하지만 팩스 기기가 없는 경우가 대부분이며, 계약서를 출력하고 서명한 후 스캔하여 보내는 과정이 번거로울 수 있습니다. 다행히 스마트폰을 활용하면 계약서를 간편하게 작성하고, 전자서명을 추가한 후 팩스로 전송할 수 있습니다. 이번 글에서는 프리랜서들이 핸드폰을 이용해 계약서를 보내는 방법과 필수 어플을 소개하겠습니다.
1. 핸드폰으로 계약서 작성 및 전송이 필요한 경우
프리랜서들은 다양한 업무에서 계약서를 주고받아야 합니다. 대표적인 상황은 다음과 같습니다.
1) 클라이언트와 계약 체결
- 프리랜서 작업을 시작하기 전에 계약서를 작성하고 전송해야 할 때
- 거래처에서 서명된 계약서 제출을 요구하는 경우
2) 아르바이트 및 단기 업무 계약
- 단기 프로젝트 계약서 작성 및 전송
- 업무 내용 변경 및 추가 계약 시 서류 제출
3) 공공기관 및 기업 제출 서류
- 세금 신고, 사업자 등록 관련 서류 전송
- 보험, 금융 관련 계약서 제출
2. 핸드폰으로 계약서를 보내는 3가지 방법
1) 계약서 작성 및 전자서명 추가
스마트폰에서 계약서를 직접 작성하거나, 받은 파일에 전자서명을 추가할 수 있습니다.
- Adobe Fill & Sign: PDF 문서에 전자서명 추가 가능
- DocuSign: 글로벌 표준 전자서명 서비스
- PandaDoc: 계약서 템플릿 제공 및 서명 기능
사용법:
- 앱을 설치하고 계약서 PDF 파일을 열기
- 필요한 곳에 전자서명을 추가
- 완료 후 PDF로 저장하여 전송
2) 전자팩스를 이용해 계약서 전송
계약서를 팩스로 보내야 하는 경우, 스마트폰 전자팩스 앱을 활용할 수 있습니다.
- 네이버 MY팩스: 1일 5건 무료 전송
- 모아팩스: 가입 없이 무료 팩스 전송 가능
- FaxBurner: 해외 클라이언트에게 팩스 전송 가능
사용법:
- 앱 실행 후 계약서 파일 업로드
- 수신자의 팩스 번호 입력
- 전송 버튼을 눌러 팩스 보내기
3) 이메일 및 클라우드 전송
팩스가 필요하지 않은 경우, 이메일이나 클라우드 서비스를 활용하여 계약서를 전송할 수도 있습니다.
- Gmail, 네이버 메일: 이메일 첨부 후 전송
- Google Drive, Dropbox: 링크 공유 방식으로 계약서 전송
- KakaoTalk, Telegram: 파일 직접 공유 가능
3. 핸드폰으로 계약서 전송 시 유의할 점
1) 보안 강화
- 중요한 계약서는 비밀번호를 설정한 후 전송
- 신뢰할 수 있는 전자서명 서비스 이용
2) 문서 가독성 유지
- 카메라 촬영보다는 PDF 파일로 변환하여 전송
- 스캔 앱(Adobe Scan, CamScanner) 활용
3) 전송 후 확인
- 팩스 송신 확인 메시지 저장
- 이메일이나 메신저 전송 후 상대방에게 도착 여부 확인
결론
프리랜서들은 계약서를 자주 주고받아야 하며, 스마트폰을 활용하면 간편하게 계약서를 작성하고 전송할 수 있습니다. 전자서명 앱을 활용해 서명을 추가하고, 전자팩스나 이메일을 통해 계약서를 신속하게 주고받는 것이 효율적입니다.
- ✔ 전자서명 필요 시: Adobe Fill & Sign, DocuSign 추천
- ✔ 팩스 전송 필요 시: 네이버 MY팩스, 모아팩스 활용
- ✔ 보안이 중요한 계약서: 비밀번호 설정 후 전송
프리랜서라면 핸드폰을 적극 활용해 계약 업무를 더 빠르고 편리하게 처리해 보세요!
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